图一：2012年度秘书工作汇报会现场

1月7日18:00，建筑工程学院2012年度秘书工作汇报会在4号教学楼二层圆形会议室召开。参会的有岳亚锋副院长，冯革侠助理，各科室负责人和全体秘书。

本次汇报会旨在让各位秘书对2012年的工作有深入的总结分析，对2013年的工作有一个初步的设想，同时给各位老师提供一个交流、分享、学习的机会和平台。

图二：岳亚锋副院长讲话

各位秘书采用精心制作的PPT，图文并茂，从四个方面进行汇报：总结2012年度工作业绩、存在的问题和改进点、2013年度工作设想、个人工作心得分享。合作发展部重点汇报了市场开拓与品牌推广、组织能力提升与文化建设、预算及执行等工作事项；学生发展部重点汇报了入学教育（新体验）、学生学习成果与就业、文明校园创建、党务团学等工作；教学发展部重点汇报了本科评估、课程改革、档案建设、教学运行等工作。实验中心汇报了实验实训软硬件环境建设、两门课程实践教学改革、开放性实验室建设、质量保障体系建设等工作。

述职过程中，出现了很多亮点。在总结工作的基础上，老师们分析思考并提出了自己的想法和建议，得到了领导的称赞和认可。大家敞开心声，分享了一年的工作感悟和收获。有位老师说：“在工作中学习，在学习中工作”；获得大家的共鸣和赞赏。大家对每个人在秘书岗位上的辛勤工作、取得的成绩和荣誉报以阵阵热烈的掌声。各科室负责人对本部门秘书的述职进行了简要的总结和点评。

图三：院长助理冯革侠现场点评

冯助理称赞老师们业务水平、思想面貌、表达思考能力大大提高。她说下半年学院内部有一些岗位调整更换，但老师们适应快、变化快、进步快、标准高；特别是能够很好地接受建议指导，持续地改进提高；因此2012年度工作才有很多亮点。正是因为有工作亮点，才有学院质量建设、品牌宣传工作的整体提升。

冯助理建议行政人员细致化、流程化、高质量的完成工作；注重个人综合实力全面提高。她希望各位老师适应变化和挑战，尤其是适应2013年学校评估评建工作的压力，把评估作为职业化锻炼、提升的途径；成为一个复合型、全能型的人才。

图四：秘书汇报工作正在进行中

岳亚锋副院长代表学院向秘书老师们的辛苦工作表示衷心的感谢。他指出，秘书是最基层的工作人员，事务多、工作繁杂，做繁杂工作的时候多一些思考，如何提高工作效率和执行力，建设教学支持型团队。他希望大家能够不断提高业务水平，争取成为各自业务领域的专家。岳院长以智能手机应用软件频繁更新为例，提醒大家竞争激烈，希望大家在高质量完成日常工作的前提下，要创新、学习，以开放性的心态做好工作。   

岳院长说2013年评估工作是重点，评估与教学改革是统一的，更是对教学改革的总结；希望大家多学习管理、教学工作，学习学校内部改革理念，在工作中多总结多提炼，在总结、固化的基础上进步，并进一步创新，为学院的发展做出应有的贡献。

建筑工程学院秘书工作汇报会在夜幕中圆满结束。虽然会议结束了，但是大家心里久久难以平静。学院、学校的发展变化让每个人有了危机、竞争意识，激发了大家的斗志和热情。2013年评估工作让大家感觉到机遇和挑战已经来临，高质量、高成效的完成2013年工作成为每个人的心愿和奋斗目标！让我们携手，前进2013！

                                                    建筑工程学院 杜珍 供稿/摄影