档案？什么是档案？档案的作用是什么？为科普档案知识，加强师生对档案的认知与了解，11月5日、6日人居环境学院分别召开了教师、学生两场科普档案知识讲座，并于11月4——8日下午开放档案室，举行档案开放日活动，让老师、同学走进档案室，了解人居学院的纸制档案、实物档案、声像档案，了解人居的过去和现在。
（图一）刘涛老师科普档案知识
（图二）讲座现场
11月5日14:00时，教师科普讲座在西A108召开。讲座由学习支持中心刘涛老师主持，校档案室李俊连老师、质量评估中心黄彦红老师、信工学院曹乐老师、人文学院曾红艳老师、人居学院部分教师参加了本次讲座。
（图三）个人档案——工作笔记分享
（图四）参观声像档案
讲座主要科普了档案管理的基础知识，从档案的起源及演变、档案的名称、档案的特性、档案与文件的关系，档案整理的八大环节等几个方面展开了档案的概述；从人事档案、会计档案、教学档案、个人档案、家庭档案进行了详细讲解，并着重介绍了教学档案的相关管理知识，并示例在教学档案中做的好的案例和易出错的案例。在个人档案知识讲解中，分享了两位老师从入校到现在的工作笔记，一位老师个人电脑资料规范分类整理案例。现场还进行了有奖问答互动，老师们积极参与。
（图五）学生档案知识科普现场
（图六）分院老师参观实物档案
11月6日，在院长接待日学生座谈会中，对学生进行了档案基础知识的科普讲座，主要讲解了学生入校的学籍档案、大学期间的各类学习档案整理、大学毕业的毕业档案各类文件材料。让学生了解档案的基本基础知识，明白档案对于集体、家庭、个人的重要意义。档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。通过档案科普知识，使老师、同学对档案有了全新的认识。
（图七）部分老师档案合影留念
刘涛 提供
绿小居品牌运营工作室
2019.11.07 
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