伴着新学期的昂扬朝气，建筑协会各项社团工作正式拉开序幕。为统一思想认识，梳理过往工作经验，科学谋划新学期整体布局，明确各部门工作职责与重点任务，建筑协会于2026年9月21日组织召开新学期全体工作会议。协会会长及各部门负责人共同参会，会议围绕工作复盘、资源保障、纳新工作、人才培养、制度规范五大板块展开充分交流研讨，为协会新学期高质量开展各项工作锚定方向、凝聚共识。

一、回望过往，复盘总结找不足

会议首先对上一学期协会整体工作开展全面复盘。各部门负责人依次回顾过去一阶段活动开展、部门协作等工作情况，客观总结工作取得的成效，直面梳理工作推进过程中暴露出的问题：包括部门信息传递不及时、跨部门联动衔接不够紧密、部分活动流程细节把控不到位等现实短板。参会人员共同研讨优化方案，确定要进一步理顺跨部门联动机制，建立常态化沟通对接渠道，打破部门壁垒。

二、统筹资源，夯实活动开展基础

资源保障是社团活动平稳运行的先决条件。结合学校本学期场地管理相关要求，会议明确了协会后续活动的场地使用准则：本学期学生社团开展活动优先统筹使用校内普通教室。协会后续例会、部门内部研讨、主题实践活动等全部实行统一规划、错峰调度。要求各部门在活动筹备阶段提前做好场地申报与协调，合理规划活动时间，最大化提升场地资源利用率，统筹用好校内现有资源，为协会各类活动常态化、规范化落地筑牢硬件基础。

三、部署纳新，广纳新生积蓄活力

人才是社团持续发展的源头活水，纳新是本学期的重点工作之一。会议详细部署纳新全流程工作，明确线下展位纳新时间为9月22日—9月23日。会议强调，全体成员要严格执行值班排班方案，落实分时段定岗值守，保障纳新展位始终有人在岗服务。展位现场要做好答疑介绍、资料分发，同步完成影像记录、素材采集，及时整理归档，完善活动台账。线下展位纳新结束后，即刻启动线上报名通道，拓宽新生报名途径，吸纳热爱建筑相关事业的新生加入，为社团注入鲜活青春力量。

四、严守制度，落实档案留痕管理

会议重申社团规范化建设相关要求，明确所有协会举办的活动，必须严格落实“留图、留文、留档”三项工作要求。活动影像素材、宣传推送文稿、荣誉证明文件、工作台账报表等资料要做到分类收集、完整归档。完备的档案材料既是社团成长的见证，也为社团年审、评优评先提供坚实支撑。各部门需要树立档案意识，做到工作开展有记录、流程推进可追溯，推动社团各项工作闭环管理、有序落地。

结语

本次全体会议既是一次工作总结会，更是新学期工作的动员部署会。通过本次会议，协会进一步统一全体成员思想，厘清场地使用规则、明确纳新全流程、细化部门岗位职责、敲定新人培养方案，完善内部管理制度。

主 办：人居环境学院

承 办：人居环境学院建筑协会

推 广：人居环境学院学建筑协会

审 核：秦鸿飞

美 编：梁正伟 赵培博 王欢蓉

图片：梁正伟